En collaboration avec les administrateurs, notre objectif principal est d’assurer la conservation de la copropriété en respectant les lois, les normes, les réglementations ainsi que la déclaration de copropriété. Vos dossiers administratifs seront disponibles pour consultation en ligne grâce à l’interface web sécurisée.
Gestion des copropriétaires et des administrateurs de condo
- Assurer le respect de la déclaration de copropriété et des règlements de l’immeuble
- Préparer, convoquer et assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux
- Transmettre les décisions du conseil d’administration aux copropriétaires
- Préparer les différents avis adressés aux copropriétaires
- Faire respecter les règlements de la déclaration de copropriété
- Effectuer le suivi des demandes des copropriétaires
- Accueillir les nouveaux copropriétaires
Services d’entretien et de réparation pour copropriété
- Identifier et comprendre les systèmes d’un immeuble, leurs composantes et leurs fonctions
- Planifier les travaux de maintenance et de réparation (Carnet d’entretien de l’immeuble)
- Rédiger des devis et analyser les soumissions
- Négocier les contrats d’entretien et de réparations reliés aux parties communes
- Embaucher et superviser le personnel de maintenance, de conciegerie et de sécurité
- Inspecter périodiquement l’immeuble
- Contrôler la qualité des travaux
Gestion financière pour condo
- Perception et dépôt des frais de condo des copropriétaires à l’institution financière désignée
- Payer les factures reliées aux contrats de services (dépenses courantes)
- Présenter les états financiers des revenus et des dépenses
- Administrer et gérer le compte de prévoyance
- Établir les prévisions budgétaires
- Produire la déclaration d’impôt de la copropriété
- Faire les déclarations annuelles et ponctuelles auprès du Registraire des entreprises
Conseil d’administration
- Assister les administrateurs afin de se conformer à leurs responsabilités légales
- Préparer la documentation nécessaire à la tenue des réunions
- Documenter les décisions dans les procès-verbaux selon les exigences de la loi et de la déclaration de copropriété
- Mettre à jour le registre des copropriétaires et locataires, registre du fonds de prévoyance, des services de l’immeuble et de la déclaration de copropriété.
Assurances
- Mettre à jour les couvertures d’assurances au nom du syndicat et des parties privatives annuellement
- S’assurer que l’immeuble possède une protection tout risque
- S’assurer que le montant d’assurances tient compte de l’inflation et couvre la valeur de remplacement de l’immeuble
- Gérer les réclamations d’assurances
- S’assurer que les copropriétaires possèdent une police d’assurance habitation pour la protection de leurs biens et la responsabilité civile
Outils de communication
- Interface web sécurisée pour les propriétaires
Visualisez les documents mis en ligne par le gestionnaire tels que le contrat de gestion, les règlements de l’immeuble, la police d’assurances, le rapport d’inspection, le plan d’entretien annuel et quinquennal, vos états financiers des revenus et dépenses, la déclaration d’impôt immobilier des années antérieures et plus encore. - Interface Web sécurisée pour les locataires
Vos locataires auront accès à un compte sécurisé leur permettant de visualiser leur bail, les règlements de l’immeuble, le statut de leurs plaintes ou requêtes de travaux, politiques (loyer, bruit, etc) et plus encore.
Aujourd’hui, il ne s’agit plus simplement de faire, mais de mieux faire. Pour une gestion sans tracas, efficace et honnête, il vous suffit de composer le 450-841-0889.
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